Restora.pe

Cómo atender a los clientes que escriben por WhatsApp

El bot de WhatsApp responde solo, pero cuando un cliente pide hablar con una persona, te toca a ti. Así se hace.

Esta guía es para: Admin Admin Sede Cajero
En esta guía

Antes de empezar

  • Tu plan debe incluir WhatsApp.
  • Tu número de WhatsApp Business debe estar conectado. Esa conexión se hace una sola vez con datos de Meta (Facebook); escríbenos y te ayudamos a dejarla lista.

Cómo funciona

El bot contesta solo: muestra la carta, toma pedidos y responde dudas comunes. Cuando un cliente escribe agente o pide hablar con alguien, la conversación se escala: el bot deja de responder y aparece en tu pantalla para que la atienda una persona.

Pasos

  1. En el menú de la izquierda, toca WhatsApp. El número naranja te dice cuántas conversaciones esperan.
  2. A la izquierda verás los clientes que pidieron ayuda, con cuánto tiempo llevan esperando (Escaló hace…).
  3. Toca una conversación para ver todo lo que habló con el bot.
  4. Escribe tu respuesta abajo y toca Enviar. Le llega al cliente por WhatsApp a nombre de tu negocio.
  5. Cuando termines, toca Marcar como resuelta. El bot vuelve a atender a ese cliente.

Bandeja de conversaciones escaladas con una conversación abierta y la caja de respuesta

Importante

Mientras no la marques como resuelta, el bot no le contesta a ese cliente. No te olvides de cerrarla.

¿Cómo sé que salió bien?

La conversación desaparece de la lista y el contador del menú baja.

Problemas comunes

No me aparece nada aunque los clientes escriben

Es normal: aquí solo aparecen las conversaciones en las que el cliente pidió una persona. Las demás las atiende el bot.

¿No encontraste lo que buscabas?

Escríbenos y te ayudamos paso a paso. Cuéntanos qué querías hacer y en qué pantalla estabas.

Escribir por WhatsApp