En esta guía
Parte 1: registrar un proveedor
- En el menú de la izquierda, toca Insumos y luego la pestaña Proveedores.
- Toca Nuevo proveedor.
- Llena lo básico: Nombre comercial, Persona de contacto, Teléfono y Email.
- Si tiene RUC, escríbelo y toca Buscar: Restora completa la Razón social sola.
- Elige la Forma de pago: Contado o Crédito (y cuántos Días de crédito).
- Toca Guardar.
Consejo
Con Email puedes mandarle las órdenes de compra por correo. Sin email, igual puedes enviarlas por WhatsApp o con un link.
Parte 2: hacer una orden de compra
- Ve a la pestaña Órdenes de Compra y toca Nueva orden de compra.
- Elige el Proveedor y la Entrega esperada.
- A la derecha está el Catálogo de insumos. Toca + en cada insumo que quieras pedir. El botón verde lo agrega con la cantidad sugerida (lo que falta para llegar al stock máximo).
- Revisa la Cantidad y el Costo unit. (S/) de cada fila. Abajo ves el Total estimado.
- Toca Guardar y enviar (o Guardar borrador si todavía no la mandas).
Consejo
En Insumos, si hay productos bajo el mínimo, aparece el botón Generar orden de compra: arma la orden sola con lo que te falta.
Parte 3: enviar la orden al proveedor
En el detalle de la orden tienes tres formas:
- Email: se envía solo al guardar si el proveedor tiene correo.
- WhatsApp: abre un mensaje listo con el link de la orden.
- Copiar link: para pegarlo donde quieras.
El proveedor abre el link, ve lo que pides y puede confirmar o rechazar. Verás su respuesta arriba del detalle (por ejemplo Confirmada por el proveedor).
Parte 4: registrar lo que llegó
- Abre la orden y toca Registrar recepción.
- Escribe la Cantidad recibida y el Costo real (S/) de cada insumo. Deja en 0 lo que no llegó.
- Si quieres, anota el Nº Factura / Guía, el Nº de lote y el Vencimiento.
- Toca Confirmar recepción.
El stock de cada insumo sube solo y el costo se actualiza. Si llegó solo una parte, la orden queda en Recepción parcial y puedes registrar la otra parte después.
¿Cómo sé que salió bien?
La orden pasa a Completada y en el Kardex de cada insumo aparece la entrada con el enlace Ver documento →.
Problemas comunes
El proveedor no recibió el correo
Revisa que su Email esté bien escrito en Proveedores, o envíale la orden por WhatsApp desde el detalle.
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